겨울 성수기 전에 재고 발주 시점을 어떻게 거꾸로 계산하나
겨울 성수기 입고 목표일에서 검수·납기·휴무·재주문 여유를 거꾸로 빼 발주일을 계산합니다.
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먼저 ‘진열 가능일’을 정하고 거꾸로 뺍니다
시즌 첫 판매일이 11월 21일이라면 재고가 21일 아침에 택배 상자로 도착하는 것으로는 부족합니다. 품목·수량·유통기한을 검수하고 가격표를 붙일 시간이 필요하므로 목표 진열일과 목표 입고일을 구분하세요. 공급업체가 말하는 납기는 주문 접수에서 출고까지인지 매장 도착까지인지도 확인합니다.
가상 사례에서 진열 완료 목표는 11월 20일입니다. 운송을 포함한 공급업체 납기가 10일, 입고 검수·진열 준비가 2일, 눈·휴무 등에 대비한 여유가 3일이라면 진열 목표일에서 15일을 빼 발주 마감 11월 5일을 잡습니다. 주말을 영업일에서 제외하는 계약이면 단순 달력 뺄셈 대신 실제 납품 가능일로 다시 계산합니다.
발주 수량은 작년 판매량을 그대로 복사하지 않습니다
같은 품목의 작년 주별 판매량, 현재 재고, 이미 예약된 수량, 올해 영업일과 프로모션을 같은 단위로 놓으세요. 예를 들어 가상으로 2주 예상 판매 120개, 현재 사용 가능한 재고 25개, 이미 확정된 추가 입고 20개, 최소 안전재고 15개라면 새 필요 수량은 90개입니다. 120개를 그대로 주문하면 이중 재고가 생깁니다.
소진공 지식배움터는 감으로 하는 발주와 유령 재고, 대량구매 실수를 경계하고 판매·재고 데이터를 활용한 수요예측을 다룹니다. 그러나 교육이 모든 품목에 단일 안전재고율을 지정하는 것은 아닙니다. 판매기한이 짧거나 주문제작·반품불가라면 남은 재고 손실을 더 크게 보고 소량 분할 발주와 품절 위험을 비교하세요.
| 역산 항목 | 가상 예시 |
|---|---|
| 진열 완료 | 11월 20일 |
| 납기·검수·여유 | 10일+2일+3일 |
| 발주 마감 | 11월 5일 |
주문서에 납품 가능일과 변동 조건을 남깁니다
발주 전에 공급업체에 현재 생산·운송 일정, 최소주문수량, 부분 납품 가능 여부를 묻고 회신 날짜를 기록하세요. 선금 결제일과 납품 확정일이 다른 경우에는 대금만 먼저 보내고 실제 입고가 밀리는 위험을 놓치기 쉽습니다. 품목별 발주번호와 납품 예정일을 남겨야 지연 시 광고·예약판매 일정을 먼저 조정할 수 있습니다.
성수기 수요가 예측보다 빨리 늘면 재주문 리드타임 안에 추가 입고가 가능한지 매주 확인합니다. 반대로 첫 주 판매가 예상보다 낮다면 남은 재고로 다음 주를 버틸 수 있는지 계산하고 자동 재발주를 멈춥니다. 최초 발주 시점 계산과 시즌 중 발주 수량 수정은 다른 의사결정입니다.
출처와 확인일
- 소상공인시장진흥공단 지식배움터 수요예측·재고관리 강의 확인: 2026-10-19
- 소상공인시장진흥공단 지식배움터 재고관리 강의 확인: 2026-10-19